住中光夫の情報発信サイト　エクセル１０倍活用術　・詳細な条件指定（フィルタオプションの設定）をして抽出する

　 PHP　　エクセル１０倍活用術　　　　　　　　　　　　　　操作編

　・詳細な条件指定（フィルタオプションの設定）をして抽出する

操作の概要

　ここでは、フィルタオプションを利用した、詳細な抽出条件指定による抽出方法を説明します。
　ここでは以下６つの場合に分けて、代表的な例で具体的な操作方法を説明します。

　それぞれの操作説明では全て新規にそれぞれの抽出条件を設定するものとして説明します。
　但し詳細説明は①で行います（②以降、同じ操作は、少し簡略化します）

　　　①同じ列に複数の抽出条件を指定する（地区が大阪府と京都府のみを抽出)
　　　②複数列に１つの抽出条件を指定する
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（スーパーの調味料類の金額が10万より大きいものを抽出）
　　　③列ごとに抽出条件を指定する（ドライパン粉か食材類の数量が1000以上を抽出）
　　　④複数の列に２セット以上の抽出条件を指定する
　　　　　　　　　　　　　　　（大阪府か京都府か兵庫県のスーパーの金額が50万以上を抽出）
　　　⑤１つの列に２セット以上の抽出条件を指定する
　　　　　　　　　（大阪府のスーパーの売上額が50万以上100万以下と１万より小さいを抽出）
　　　⑥数式の計算結果を抽出条件に指定する（金額が平均より大きいデータを抽出）
　　　

「フィルタオプションの設定」を利用した抽出では、『データを抽出する元の表』とは別に『抽出条件範囲』を指定します。
　
その『抽出条件範囲』を利用して、元の表よりデータを抽出します。
　
『抽出条件範囲』は、基本的に『元の表』の上に作成します。
また、それらの間には、最低１行以上の空白行が必要です。

同じブックの別シートでも、オープンしてあれば別ブックのシートにでも、抽出条件範囲は作成し、利用出来ます。
ここでは、両方が見える、同じシート内の表の上に抽出条件範囲を作成し説明します。
　
『抽出条件範囲』には、元の表と同じ列（項目）見出しを付ける必要があります。
　
「フィルタオプションの設定」を利用した抽出では、１度で複雑な抽出条件設定が出来ます。
上記①～⑥の基本的な考え方と操作の組み合わせで、いろいろな複雑な条件が指定出来ます。

操作の流れ①－地区名が大阪府と京都府のみを抽出

『抽出条件範囲』を用意します－１

ここでは下図のような表があります（３３３件のデータがあります）。
地区名に２つの条件をつけたいので、見出し行（１行）＋条件行（２行）＋空白行（１行）の最低４行が『抽出条件範囲』として必要です。

ここでは、この表の上に５行挿入して、『抽出条件範囲』行として用意します。

『抽出条件範囲』を用意します－２

６行目の項目名を１行目にコピーします。

『抽出条件範囲』には、条件となる項目名のみのコピーでも操作は可能ですが、ここでは全体の抽出条件設定状況が良くわかるように、全ての項目名をコピーして準備します。

抽出条件を指定します

　ここで指定したい抽出条件は「大阪府」と「京都府」です。

　このように、「いずれかに一致するデータを抽出したい場合」には、
　同じ列の別の行に、抽出条件を設定します。
　

『抽出条件範囲』の「地区名」の列の別の行に、下図のように「大阪府」と「京都府」と入力します。
その上で、元の表内の１ヶ所をクリックしておきます。

これで条件指定は終了です。
元の表内の１ヶ所をクリックしておくのは、下記ワンポイントで説明しているように自動的に範囲指定してくれるからです。

フィルタオプションの設定を指定します－１

メニューバーの【データ】→【フィルタ】→【フィルタオプションの設定】とクリックします。

フィルタオプションの設定を指定します－２

「フィルタオプションの設定」ダイアログが表示されます。

　「フィルタオプションの設定」ダイアログについて説明します。

１．【抽出先】
　　　・規定値は「選択範囲内」です。
　　　　この意味は、『抽出結果を「基の表」の上に置き換えて表示する』という事です。
　　　・「指定した範囲」を選択した場合
　　　　今灰色になっている「抽出範囲」の欄で、抽出結果の表示場所を指定出来ます。
　　　　別シートにでも、別ブック（オープンしておく必要があります）にも、同じシートの元の
　　　　表などの重複しない場所を指定出来ます。
　　　　指定したセルが抽出結果表の左上のセルとなります。

２．【リスト範囲】
　　　・これは抽出される、元の表の範囲の意味です。
　　　　操作４で、元の表の表内の１つのセルをクリックしてあれば、自動的に範囲を感知し
　　　　て、ここに表示くれます。
　　　　その場合には、ここは指定する必要がありません。

３．【抽出条件範囲】
　　　・ここはその名の通り、抽出条件を設定した範囲を指定します。

４．【重複するレコードは無視する】
　　　・ここにチェックをつけると、元の表から重複するデータがある場合には、無視して抽出
　　　しません。
　

フィルタオプションの設定を指定します－３

ここでは、抽出先は既定値のまま、元の表上に表示させる事とします。また重複するレコードは無視しない事とします。
ですから、ここでは、「検索条件範囲」のみ指定します。

「検索条件範囲」の欄の横の　　をクリックします。
この欄のみが浮動状態で小さく表示されます。
検索条件範囲のＡ１～Ｈ３の範囲をドラッグで指定します。
（または、ここではＢ１～Ｂ３でも結構です）
条件範囲が表示されたら【Enter】キーで決定します。
（または、再度　　をクリックします）

フィルタオプションの設定を指定します－４

「フィルタオプションの設定」ダイアログに戻ります。
指定は完了なので、【ＯＫ】をクリックします。

抽出結果が表示されました

今条件とした「大阪府」と「京都府」のデータ２２９件が表示されました。

－－－－－－

抽出結果を解除して、元の表にもどす方法

メニューバーの【データ】→【フィルタ】→【すべて表示】とクリックします。
抽出条件が解除されて、元の表に戻ります。

操作の流れ②－スーパーの調味料類の金額が10万より大きい

『抽出条件範囲』を用意します

ここでは下図のような表があります（３３３件のデータがあります）。
ここでは、見出し行（１行）＋条件行（１行）＋空白行（１行）の最低３行が『抽出条件範囲』として必要です。

ここでは、この表の上に５行挿入して、『抽出条件範囲』行として用意します。
そして、６行目を１行目にコピーして、項目名を作成します。

抽出条件を指定します

　ここで指定したい抽出条件は「スーパー」の「調味料類」の金額が「１０万より大きい」です。
　このように、「すべてに一致するデータを抽出したい場合」には、同じ行に、抽出条件を設定します。

『抽出条件範囲』の「業種名」のＣ列の２行目に、「スーパー」と入力します。
「商品群名」のＥ列の２行目（操作３と同じ行）に、「調味料類」と入力します。
「金額」のＨ列の２行目（操作３と同じ行）に、「>100000」と入力します。
その上で、元の表内の１ヶ所をクリックしておきます。

これで条件指定は終了です。

フィルタオプションの設定を指定します－１

メニューバーの【データ】→【フィルタ】→【フィルタオプションの設定】とクリックします。

フィルタオプションの設定を指定します－２

ここでは、抽出先は既定値のまま、元の表上に表示させる事とします。また重複するレコードは無視しない事とします。
ですから、ここでは、「検索条件範囲」のみ指定します。

「フィルタオプションの設定」ダイアログが表示されます。
「検索条件範囲」の欄の横の　　をクリックします。
この欄のみが浮動状態で小さく表示されます。
検索条件範囲のＡ１～Ｈ２の範囲をドラッグで指定します。
（または、ここではＣ１～Ｈ２でも結構です）
条件範囲が表示されたら【Enter】キーで決定します。
（または、再度　　をクリックします）

フィルタオプションの設定を指定します－３

「フィルタオプションの設定」ダイアログに戻ります。
指定は完了なので、【ＯＫ】をクリックします。

抽出結果が表示されました

今条件とした「スーパーの調味料類の１０万より大きい」データが５件が表示されました。

－－－－－－

抽出結果を解除して、元の表にもどす方法

メニューバーの【データ】→【フィルタ】→【すべて表示】とクリックします。

抽出条件が解除されて、元の表に戻ります。

操作の流れ③－ドライパン粉か食材類の数量が1000以上を抽出

『抽出条件範囲』を用意します

ここでは下図のような表があります（３３３件のデータがあります）。
ここでは、見出し行（１行）＋条件行（３行）＋空白行（１行）の最低５行が『抽出条件範囲』として必要です。

ここでは、この表の上に５行挿入して、『抽出条件範囲』行として用意します。
そして、６行目を１行目にコピーして、項目名を作成します。

抽出条件を指定します

・ここで指定したい抽出条件は「ドライパン粉」または「食材類」または数量が「1000以上」の、いずれかのデータです。

・このように、「いずれかに一致するデータを全てを抽出したい場合」には、別々の行に、抽出条件を設定します。

『抽出条件範囲』の「商品名」のＤ列の２行目に、「ドライパン粉」と入力します。
「商品群名」のＥ列の３行目（操作３と違う行）に、「食材類」と入力します。
「数量」のＧ列の４行目（操作３とも操作４とも違う行）に、「>=1000」と入力します。
その上で、元の表内の１ヶ所をクリックしておきます。

これで条件指定は終了です。

フィルタオプションの設定を指定します－１

メニューバーの【データ】→【フィルタ】→【フィルタオプションの設定】とクリックします。

フィルタオプションの設定を指定します－２

ここでは、抽出先は既定値のまま、元の表上に表示させる事とします。また重複するレコードは無視しない事とします。
ですから、ここでは、「検索条件範囲」のみ指定します。

「フィルタオプションの設定」ダイアログが表示されます。
「検索条件範囲」の欄の横の　　をクリックします。
この欄のみが浮動状態で小さく表示されます。
検索条件範囲のＡ１～Ｈ４の範囲をドラッグで指定します。
（または、ここではＤ１～Ｇ４でも結構です）
条件範囲が表示されたら【Enter】キーで決定します。
（または、再度　　をクリックします）

フィルタオプションの設定を指定します－３

「フィルタオプションの設定」ダイアログに戻ります。
指定は完了なので、【ＯＫ】をクリックします。

抽出結果が表示されました

今条件とした「ドライパン粉か食材類の数量が1000以上」のいずれかに該当するデータが４０件が表示されました。

－－－－－－

抽出結果を解除して、元の表にもどす方法

メニューバーの【データ】→【フィルタ】→【すべて表示】とクリックします。
抽出条件が解除されて、元の表に戻ります。

操作の流れ④－大阪府か京都府か兵庫県のスーパーの金額が50万以上を抽出

『抽出条件範囲』を用意します

ここでは下図のような表があります（３３３件のデータがあります）。
ここでは、見出し行（１行）＋条件行（３行）＋空白行（１行）の最低５行が『抽出条件範囲』として必要です。

ここでは、この表の上に５行挿入して、『抽出条件範囲』行として用意します。
そして、６行目を１行目にコピーして、項目名を作成します。

抽出条件を指定します

・ここで指定したい抽出条件は丁寧に言えば「大阪府のスーパーの金額が50万以上」又は「京都府のスーパーの金額が50万以上」又は「兵庫県のスーパーの金額が50万以上」の、データを抽出するという事です。

・ここでは、たまたま同じ業種の同じ金額にしていますが、別業種の別金額でも勿論ＯＫです。また同じ行の別の列にさらに条件設定も出来ます。
例えば、大阪府の条件の２行目に、更に（Ｅ２に）粉類のという条件を付加しても、同じ考え方で同じ操作で条件指定が出来ます。

－－－－

　ここでお判りのように、同じ行に指定する条件は、AND条件です。
　　　　　　　　　　　　　　　別の行に指定する条件は、OR条件です。

　AND条件とOR条件について図示して説明します。

「ＡＮＤ」は、『なおかつ』の意味です。
上図では「青色でなおかつ赤色の部分＝重なっている紫色の部分」の意味です。
「ＯＲ」は、『または』の意味です。
上図では、青色又は、紫色又は、赤色の部分の意味です。

－－－－

　このように、「抽出条件セット（同じ行に指定した条件群）のいずれかに一致するデータを全てを抽出したい場合」には、別々の行に、それぞれその抽出条件セットを指定します。
　

『抽出条件範囲』の２行目に、「地区名」のＢ２に「大阪府」、「業種名」のＣ２に「スーパー」、金額のＨ２に「>=500000」と入力します。
『抽出条件範囲』の３行目に、「地区名」のＢ３に「京都府」、「業種名」のＣ３に「スーパー」、金額のＨ３に「>=500000」と入力します。
『抽出条件範囲』の４行目に、「地区名」のＢ４に「兵庫県」、「業種名」のＣ４に「スーパー」、金額のＨ４に「>=500000」と入力します。
その上で、元の表内の１ヶ所をクリックしておきます。

これで条件指定は終了です。

フィルタオプションの設定を指定します－１

メニューバーの【データ】→【フィルタ】→【フィルタオプションの設定】とクリックします。

フィルタオプションの設定を指定します－２

ここでは、抽出先は既定値のまま、元の表上に表示させる事とします。また重複するレコードは無視しない事とします。
ですから、ここでは、「検索条件範囲」のみ指定します。

「フィルタオプションの設定」ダイアログが表示されます。
「検索条件範囲」の欄の横の　　をクリックします。
この欄のみが浮動状態で小さく表示されます。
検索条件範囲のＡ１～Ｈ４の範囲をドラッグで指定します。
（または、ここではＢ４～Ｈ４でも結構です）
条件範囲が表示されたら【Enter】キーで決定します。
（または、再度　　をクリックします）

フィルタオプションの設定を指定します－３

「フィルタオプションの設定」ダイアログに戻ります。
指定は完了なので、【ＯＫ】をクリックします。

抽出結果が表示されました

今条件とした「大阪府のスーパーの金額が50万以上」または「京都府のスーパーの金額が50万以上」または「兵庫県のスーパーの金額が50万以上」のいずれかに該当するデータが１１件が表示されました。

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抽出結果を解除して、元の表にもどす方法

メニューバーの【データ】→【フィルタ】→【すべて表示】とクリックします。
抽出条件が解除されて、元の表に戻ります。

操作の流れ⑤－大阪府のスーパーの売上額が50万以上100万以下と１万より小さいを抽出

『抽出条件範囲』を用意します

ここでは下図のような表があります（３３３件のデータがあります）。
ここでは、見出し行（１行）＋条件行（２行）＋空白行（１行）の最低４行が『抽出条件範囲』として必要です。

ここでは、この表の上に５行挿入して、『抽出条件範囲』行として用意します。
そして、６行目を１行目にコピーして、項目名を作成します。
ここでは、金額の項目を「○○以上と、○○以下」という２つの条件指定をしたいので、Ｉ列にもう１つ「金額」の条件項目をコピーして
おきます。

大阪府のスーパーの金額が５０万以上１００万以下と１万より小さいを抽出条件とします

２行目の、Ｂ列に「大阪府」、Ｃ列に「スーパー」、Ｈ列に「>=500000」、Ｉ列に「<=1000000」をそれぞれ入力します。
３行目の、Ｂ列に「大阪府」、Ｃ列に「スーパー」、Ｈ列に「<=10000」と入力します。

その上で、元の表内の１ヶ所をクリックしておきます。

これで、「大阪府のスーパーの金額が５０万以上１００万以下又は１万より小さい」のデータの抽出条件となります。
　

　抽出条件の「AND」と「OR」について下図を利用して、再度説明します。

同じ行に指定する条件は、AND条件です。
別の行に指定する条件は、OR条件です。
　

「ＡＮＤ」は、『なおかつ』の意味です。
上図では「青色でなおかつ赤色の部分＝重なっている紫色の部分」の意味です。

「ＯＲ」は、『または』の意味です。
上図では、青色又は、紫色又は、赤色の部分の意味です。

フィルタオプションの設定を指定します－１

メニューバーの【データ】→【フィルタ】→【フィルタオプションの設定】とクリックします。

フィルタオプションの設定を指定します－２

ここでは、抽出先は既定値のまま、元の表上に表示させる事とします。また重複するレコードは無視しない事とします。
ですから、ここでは、「検索条件範囲」のみ指定します。

「フィルタオプションの設定」ダイアログが表示されます。
「検索条件範囲」の欄の横の　　をクリックします。
この欄のみが浮動状態で小さく表示されます。
検索条件範囲のＡ１～Ｉ３の範囲をドラッグで指定します。
（または、ここではＢ１～Ｉ３でも結構です）
条件範囲が表示されたら【Enter】キーで決定します。
（または、再度　　をクリックします）

フィルタオプションの設定を指定します－３

「フィルタオプションの設定」ダイアログに戻ります。
指定は完了なので、【ＯＫ】をクリックします。

抽出結果が表示されました

今条件とした「大阪府のスーパーの金額が50万以上で１００万以下と１万より小さい」に該当するデータが３９件が表示されました。

－－－－－－

抽出結果を解除して、元の表にもどす方法

メニューバーの【データ】→【フィルタ】→【すべて表示】とクリックします。
抽出条件が解除されて、元の表に戻ります。

操作の流れ⑥－金額が平均より大きいデータを抽出

『抽出条件範囲』を用意します

ここでは下図のような表があります（３３３件のデータがあります）。
ここでは、見出し行（１行）＋条件行（１行）＋空白行（１行）の最低３行が『抽出条件範囲』として必要です。

ここでは、この表の上に５行挿入して、『抽出条件範囲』行として用意します。
そして、６行目を１行目にコピーして、項目名を作成します。
（この操作は本当は必要ないのですが、別項目を作る事を説明する為に、分かり易いように操作しました）

数式を設定する為の新規項目（ここでは「抽出条件」と名付けました）を「Ｉ１」に作成します。
　

◎数式を抽出条件にする場合には、列見出しを抽出条件のラベルとして指定する事は出来ません。

　その為、元の表の項目名とは別の名前をつけた項目名が必要です。

　この数式のみの抽出をする場合には、上記操作２の操作は必要ありません。
　今つけた新規項目名の「抽出条件」の項目名をＡ１に作成して、そこからの操作でＯＫです。
　ここで、あえて操作１～２を行っているのは、数式やその他の項目の条件を複合的に利用する場合　
　に便利な為です。
　（このような、元の表の項目名＋新規項目名を用意しておくと、すぐに抽出条件をいろいろと変更し
　ての抽出が出来るからです）

　・ここでは、このまま説明を続けます。