多量な元データより作成したピボットグラフを、そのままコピー&貼り付けした場合には、大きな問題点が２つあります。
PowerPoint の「ファイルサイズが 大きくなること」です。 この貼り付けられたピボットグラフの図は、単なる図ではありません。Ｅｘｃｅｌのブック全てを持って貼り付けられています。 つまり、Ｅｘｃｅｌの元データも全て持ってきているという事です。 ですからファイルサイズが大きいのです。
情報報漏洩の問題 もしこのPowerPointをデータとして、仮に他社に渡したとしたら、４万件あまりのデータ全てを渡す事となるのです。これは 重大な情報漏洩の問題となる事もあります。
その回避方法は、２つあります。 以下で問題点の状態の説明と、回避方法を説明します。
下図のようなピボットグラフがあります
下図のようなピボットグラフがあります。 これは４万件あまりのデータより作成したものです。
通常のコピー＆ペーストの場合（問題がある場合）
ピボットグラフの表示されたシートで、【コピー】を指定します。
ピボットグラフが範囲指定されます
ピボットグラフが範囲指定されます。
PowerPointへ貼り付けます
例えば白紙のPowerPointに、普通に貼り付けを指定をします。
PowerPointにピボットグラフが貼り付けられました
PowerPointに貼り付けられました。 これが基本的な操作です。
このPowerPointをそのまま、「○○への報告書」と名付けて、保存してみましょう。 そして、そのファイルサイズを見てみましょう。ここでは3.73ＭＢもあります。
繰り返しになりますが、
このファイルサイズが『問題点のその１』です。 何故１枚のスライドを保存しただけで、このようなファイルサイズになるでしょうか？ 前にも言ったように、この貼り付けられたピボットグラフの図は、単なる図ではありません。Ｅｘｃｅｌ のブック全 体を持って貼り付けられています。 ですからファイルサイズが大きいのです。
情報報漏洩の問題・・・これが『問題点その２』です。 もしこのPowerPointをデータとして、仮に他社に渡したとしたら、４万件あまりのデータ全てを渡す事となるのです。これは 重大な情報漏洩の問題となる事もあります。
次に、今その事の証明の操作をしてみます。
PowerPoint の今貼り付けたグラフをダブルクリックします
今貼り付けたPowerPoint の絵をダブルクリックします。
すると、PowerPoint の中にＥｘｃｅｌ が立ち上がり、元データである約４万件の「売上伝票明細データ」 （シートの色を黄色にしています）のシートも表示されています。
上図のように、PowerPoint の中でＥｘｃｅｌ が動いているのです。 これはとても良い機能でもあります。 「ＯＬＥ」（Object Linking and Embedding）という機能で、Office のソフト同士で、コピー＆ペースト（貼り付け）をすると、前のソフトでの機能もそのまま埋め込まれるという事 です。 この利点は、PowerPoint 上で、データ分析が出来るという事です。 他の視点からの分析やグラフの形も変更出来ます。見せるだけでは、とても良い機能です。
但し、そのままデータとして渡してしまえば、情報漏洩の問題が起きる場合もありますので、注意が必要です。
では、データを渡す可能性がある場合や、ファイルサイズを小さくする事を考えた場合の対策は ？→２通りあります。①ピボットグラフを貼り付ける時に、単なる「絵」として貼り付ける方法②今貼り付けたいピボットグラフの元となるピボットテーブルの表を別シーツに単なる表として、コピーして、その後その表から通常のグラフを作成して、そのグラフをPowerPoint に貼り付ける方法 どちらの方法でも、元データの漏洩は防げます。①の方法をお勧めしますが（ピボットグラフでしか作るのが難しいグラフもある為）、ここでは両方の方法を説明します。
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＜①ピボットグラフを単なる絵として貼り付ける方法＞
PowerPoint に貼り付ける時、単なる絵 （図）として貼り付けます－１
Ｅｘｃｅｌ でのコピーは、上記操作１～２と同じです。
PowerPoint 上での操作です。ここでは２枚目のスライドに貼り付ける操作とします。 【編集】→【形式を選択しての貼り付け】とします。
PowerPoint に貼り付ける時、単なる 図（絵）として貼り付けます－２
＜②元となるピボット テーブルを新規シートにコピーして、そこからグラフを作成し、それを貼り付ける方法＞
今貼り付けたいピボットグラフの元となるピボットテーブルの範囲指定します
貼り付け先の新規ブックを用意します。
今貼り付けたいピボットテーブルの元となるピボットテーブルシートを選択します。
そして、ここではＡ４～Ｄ１６の範囲を範囲指定します（グラフ作成に必要な範囲）。 ここで、又大切な注意点が２つあります。 ①．３行目の【合計／売上金額】とか【年】の行は含めないで範囲指定する事です。 それを含めて範囲指定して貼り付けると、ピボットテーブルがそのままコピーされてしまいます それでは意味がありません。 ②．次の注意点は、通常のマウスでの範囲指定は、左上から右下へとドラッグして範囲指定します が、ここではその方法が出来ないという事です。 ・なぜなら、Ａ４には【月】という項目ボタンがあります。ピボットテーブルの最大の特徴でもありま すが、項目ボタンは移動出来るという事です。範囲指定しようとすると、移動してしまい、思うよう には範囲指定出来ません。 ・そこで、ピボットテーブルの範囲指定したい場合には、右下（ここではＤ１６）から、左 上（Ａ４）へ とドラッグで範囲指定します （又はＤ４～Ａ１６へ）。
コピーを指定します。
・上記に記載した方法のほかに、ピボットテーブル全体をコピーして （注意①を考えずに）、新規シートに貼り付ける時に、「形式を選択し て貼り付け」を選択→「値のみ」で貼り付けます。 この方法でもピボットテーブルのコピーにはなりません。
新規シートへ貼り付け
新規ブックの、新規シートに貼り付けます。（これは通常の貼り付けでＯＫです） （ワンポイントで説明した方法の時は、必ず形式を選択して、「値のみ」で貼り付けます）
貼り付け後、【貼り付けのオプション】で、「元の列幅を保持」を選択すれば、綺麗に貼り付けられます。 この表は、小さな単なるＥｘｃｅｌ の表です。ファイルサイズも13.5KBしかありません。
ここより、通常の折れ線グラフ作成方法で、前年同月グラフを作成します（詳細説明は省略します）
そのグラフをコピー指定します。
PowerPoint にそのまま貼り付けます
PowerPoint にそのまま貼り付けます。
貼り付けた図をダブルクリックしてみます。 Ｅｘｃｅｌ が立ち上がりました。
元のシートである「前年同月表」を見てみます。 この数字まで、社外秘の場合には問題ですが、グラフである程度の数字は表示しているので、問題ない事もあります。 詳細な数字も社外秘の場合には、これも情報漏洩にあたりますので、注意が必要です。 何より、この方法の良い事はPowerPoint のファイルサイズが小さい事です。
名前をつけて保存してみます。 そしてファイルサイズを見てみれば、56.5ＫＢでした。最初の操作の3.37ＭＢと大きな違いがあります。
以上、情報漏洩の対策とファイルサイズを小さくする事を考えれば、一番良い方法は、ピボットグラフをコピーして、単なる図（絵）として、PowerPointに貼り付ける方法が ベストだと思います。
ここで説明したかった点は、ピボットテーブルをコピーの為の範囲指定する時の注意点と（通常のマウスでの範囲指定と逆方向での範囲指定をする事）と、PowerPoint に貼り付ける時は、単なる図として貼り付けるという事でした。
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又このWebと同じ、suminaka.com の「書籍・ツールのご紹介」からでも、リングで進めます。
下図のようなピボットグラフがあります
