外部データの取り込みの指定
メニューバーの【データ】→【外部データの取り込み】→【データの取り込み】とクリックします。
取り込むデータファイルを選択します
ここでは、取り込みたいAccess のデータファイルを選択します。
今は、「売上データベース.mdb」を取り込みたいとして、そのフォルダーを選択し、そのファイルをクリックで選択して、【開く】をクリック します。
取り込む表を選択します
ここでは、今選択した「売上データベース.mdb」の中にある表が表示されています。 どの表を取り込むかの選択をします。
今は、「得意先一覧表」を取り込みたいとしてそのファイルをクリックで選択して、【ＯＫ】をクリックします。
取り込み先を選択します
ここでは、 Ｅｘｃｅｌ シートのどの位置より、そのデータを表示するかを指定します。 今クリックされているセルが表示されています。
ここでは、Ａ１をクリックしてあったので、そのまま【ＯＫ】をクリックします。
・もし、【ピボットテーブル レポートの作成】をクリックすれば、今選択したAccess データが、ピボットテーブルとして取り込まれます。 ・１シートに入りきれない多量なデータ（65,536以上の時には）の場合には、こちらを 選択します。
Ａ１よりデータが取り込まれて表示されました
下図のように、Ａ１より２００件の「得意先一覧表」が取り込まれて、表示されました。
ここでは、取り込みたいテキストファイルを選択します。
今は、「上期売上データ.csv 」を取り込みたいとして、そのフォルダーを選択し、そのファイル選択して、【開く】をクリックします。
テキスト ファイル ウィザード-1/3による指定
今取り込むのはテキストファイルなので「テキスト ファイル フィザード」が表示されます。 まずデータファイル形式を選択します。
ここではそのままで良いので【次へ】をクリックします。
テキスト ファイル ウィザード-2/3による指定
次に区切り文字を選択します。
ここでは「カンマ」区切りなので、それをクリックで選択します。
【次へ】をクリックします。 ・区切り文字がどれか分からなかった場合には、「タブ」から順番にクリックしてみて 下さい。 ・データのブレビュー欄の画面を参考にして、正しく表示されたものが、このファイル の区切り文字だと分かります。
テキスト ファイル ウィザード-3/3による指定
次に各列のデータ形式を選択します。
ここでは、全て「Ｇ／標準」の列で良いです。
【完了】をクリックします。
ここでは、 Ｅｘｃｅｌシートのどの位置より、そのデータを表示するかを指定します。 今クリックされているセルが表示されています。
下図のように、Ａ１より１５２４件の「上期売上データ」が取り込まれて、表示されました。
新しいデータベースクエリを指定 します
メニューバーの【データ】→【外部データベースの取り込み】→【新しいデータベースクエリ】とクリックします。
データソースを選択します
今から取り込むデータベースの種類を選択します。
ここでは「Ms Access Database」をクリックで選択し、【ＯＫ】をクリックします。
データベースを選択します
今から取り込む具体的なデータベースのファイルを選択します。
ここでは下図のようなディレクトリーにある「売上データベース.mdb」をクリックで選択し、【ＯＫ】をクリックします。
データベースより取り込むファイルと列の選択します
今から取り込むAccess データの持っているテーブル等の中から、取り込みたい具体的なファイル （ここでは「３ヶ年売上データ」）を 選択します。
そして、その中の必要な列（ここでは全て）を選択します。
ここでは「３ヶ年売上データ」をクリックで選択し、 をクリックします。 すると、３ヶ年売上表の全ての列が右側の「クエリの列」の欄に表示されます。
【次へ】をクリックします。 ・全列が必要な場合には、上記の操作（下記の図）をします。 ・個別に必要な列を選択する事も出来ます。 ＜個別に列を選択する方法＞ ・右側の「使用可能なテーブルと列」欄の各ファイル名の前にある をクリックすると、そのファイルが持っている列が、この欄に表示されます。 ・その中より必要な列を１つ１つクリックで選択して を押して、右側のクエリの列の欄に入れて行きます。 ・手間ですが不要な列の削除が出来ます。
抽出条件を設定します
抽出条件設定画面になります。必要に応じて設定します。
ここでは必要ないので、そのまま【次へ】をクリックします。
並べ替え指定を設定します
並べ替え指定画面になります。必要に応じて設定します。
ウィザートの終了－データの返し先の指定
３つのデータの処理の方法より、選択します。
ここでは「Microsoft Office Excel にデータを返す」が選択されているので、そのまま【完了】をクリックします。
もし、【ピボットテーブル レポートの作成】をクリックすれば、今選択したAccess データが、ピボットテーブルとして取り込まれます。
３ヶ年売上データの表示
今選択した「３ヶ年売上データ」の21577件が取り込まれて表示されました。
外部データの取り込みの指定
をクリックします。
をクリックすると、そのファイルが持っている列が、この欄に表示されます。
