PHP  エクセル10倍活用術              操作編

 ・自分専用のツールバー(クイックアクセスツールバー)及び新規リボンを作成する

 


操作の概要

 ここでは、自分専用の使いやすいクイックアクセスツールバーの作成方法と、Excel2010より追加された機能である、自分専用のリボンを作成する操作方法を説明します。

  @自分専用の使いやすいクイックアクセスツールバーをカストマイズする方法
   A自分専用の新規リボンを作成する方法
 



 

操作の流れ@−クイックアクセスツールバーのカストマイズ方法

クイックアクセスツールバーのカストマイズを指定します

  1. 【ファイル】タブをクリックします。

  2. 表示されたメニューより、【オプション】をクリックで選択します。

ツールバーのカストマイズで、必要なアイコンを追加します

  1. 表示された Excelオプションのダイアログにて、【クイックアクセスツールバー 】タブをクリックで選択します。

  2. 右画面がクイックアクセスツールバーのカストマイズの画面となります。

  3. 画面の左側に表示されたアイコン群より、クイックアクセスツールバーに追加登録したいアイコンをクリックで選択して【追加】ボタンを
    クリックします。

    (コマンドの選択は、下段の図のような種類に分かれていますので、欲しいグループの中からアイコンを選択して、追加して下さい。
     良く利用するコマンドを追加しておくと便利です 。)

 

必要なものを追加したら【OK】で終了します

  1. 例として、4個程追加してみました。これで良ければ【OK】で終了します。
    (この時に左下に表示されている「クイックアクセスツールバーをリボンの下に表示する」にチェックをつけると、リボンバーの下に表示されます。必要により、クリックでチェックをつけて下さい。
    ここではチェック をつけています。)

今任意に追加したアイコンが 、クイックアクセスツールバーに表示されました

  1. 今回はリボンバーの下に、追加したアイコン類のあるクイックアクセスツールバーが表示されました。 

 

 


 

操作の流れA− 自分専用の新規リボンの作成
 

  • Excel2010よりの新機能ですので、ここでは少し丁寧に記載します。
    (いちいち行った操作の確認をするようにします)

  • つまり、操作した事を確認して、再度「リボンのカストマイズ画面」に何度も行きます。
    全体が把握出来ていれば、【OK】でその「リボンのカストマイズ画面」 を閉じずに、次の操作もできますが、ここではいちいち戻り、再度「リボンのカストマイズ画面」 に行くように説明します。
     

  • ここで操作説明する事は、以下の手順です。

    1. 「ユーザー設定のタブ」および「ユーザー設定のグループ」を追加します。
    2. それぞれの名前を任意に変更します。
      これは必須ではありません。そのままでも利用出来ます。
    3. その新規に名付けた「ユーザー設定のグループ」に、任意の追加して作成したいコマンドを追加します。
  • コマンドを追加出来るのは、「ユーザー設定のグループ」に対してだけです。既定のグループにコマンドを追加する事は出来ません。

  • 又「ユーザー設定のグループ」に追加したコマンドだけは、名前の変更も出来ます。
    ここでは、その操作説明は行いません。

  • 尚、リボンのカストマイズ画面では、「ユーザー設定のタブ」および「ユーザー設定のグループ」 の後ろに(ユーザー設定)と表示されていますが、Excelのリボンには表示されませんので安心して下さい。

Excelのオプション画面を表示させます

  1. 【ファイル】のタブをクリックします。

  2. 【ヘルプ】タブ→【オプション】とクリックします。

  3. Excelのオプション画面となりました。

まず新しいタブを作成します

  1. 【リボンのユーザー設定】をクリックします。

  2. 【新しいタブ】をクリックします。

  3. ユーザー設定を表示および保存するために【OK】をクリックします。

新しいタブが出来ました

  • 【新しいタブ】のタブが表示されました。

  • 次にその【新しいタブ】の名前を変更してみます。

「新しいタブ」の名前の変更−1

  1. 前述の操作1〜4の操作で(ファイル→ヘルプ→オプション→リボンのユーザー設定)に指定して、 【リボンのカストマイズ】の画面まで
    進みます。

  2. 今名前を変えたい【新しいタブ(ユーザー設定)】をクリックで選択して、【名前の変更】をクリックします。

    下図は【リボンのカストマイズ】の画面の右側のみを示します。

「新しいタブ」の名前の変更−2

  1. 名前の変更画面が表示されます。

  2. ここでは「私専用」と名前を変更しました。

  3. 【OK】をクリックします。

  4. 「新しいタブ」が「私専用」に変更されました。

    次に「新しいタブ」改め、「私専用」タブの中にある、新しいグループの名前も変えてみます。


 

「私専用」タブの中の「新しいグループ」の名前も変更します−1

  1. 「私専用(ユーザー設定)」の前の  をクリックして、 【新しいグループ(ユーザー設定)】を開き、 【名前を変更】をクリックします。

「私専用」タブの中の「新しいグループ」の名前も変更します−2

  • ここで は、下図のようにアイコン群が表示されて、ユーザー設定グループを表すアイコンを追加することも出来ます。
    ここでは、自分の良く使うものを入れたいので、アイコンは追加しません。
  1. ここでは、名前を「頻繁に使用」と変えます。

  2. 【OK】をクリックします。

  3. 名前が変わっている事を確認して【OK】をクリックします。


 

「私専用」タブ と「頻繁に使用」グループが表示されました

  1. 下図のように、「私専用」タブと、その中に「頻繁に使用」グループが表示されました。

    • 次に、その「頻繁に使用」グループに任意のコマンドを入れてみます。

「頻繁に使用」グループにコマンドを追加します−1

  1. 前述の操作1〜4の操作で(ファイル→ヘルプ→オプション→リボンのユーザー設定)に指定して、 【リボンのカストマイズ】の画面まで
    進みます。

  2. 右側のリボン群より、コマンドを追加するグループの「頻繁に使用」をクリック(@)します。

  3. 左側のコマンドの選択欄で、  をクリックして、追加したいコマンドの集まり(下段の図参照)を選択(A)します。


 

「頻繁に使用」グループにコマンドを追加します−2

  1. ここでは「基本的なコマンド」を選択して、追加したいコマンド(ここでは「シートの行を削除」)を選択し、クリックします。

  2. すると、画面で【追加】のボタンがアクティブになりますので、【追加】をクリックします。

  3. 「頻繁に使用」グループにそのコマンドが追加されました。

    以降、この 操作19〜21の繰り返しで、任意に追加したいコマンドを選択→追加出来ます。
     

  4. ここでは、4つのコマンドを追加してみました。


 

「頻繁に使用」グループにコマンドを追加しま した

  1. 追加が終了したら【OK】をクリックします。

  2. 今作成した「私専用タブ」の「頻繁に使用」グループにコマンドが追加表示されました。